離職員工仲睇到你公司啲客？【員工離職權限回收】一個簡單設定 等佢走咗都入唔到你系統
「王生，你公司嗰個前同事阿明，仲 Login 緊你個雲端。」 上個月，我朋友阿基收到呢個 Message，成個人醒一醒。 這正正暴露了香港中小企最容易忽略的 「員工離職權限」 管理問題。 阿基喺新蒲崗開咗間貿易公司，阿明三個月前辭職走咗，結果發現：離職員工嘅 Account 一路都仲 Active 緊。 即係話： 阿基話：「我唔係話阿明會害我，但佢而家去咗邊度做嘢，我連知都唔知。」今日同你分享：點樣用一個簡單設定，確保離職同事走咗之後，真係「走乾淨」。 一、 問題有幾普遍？（數據唔識呃人） 根據 2025 年嘅網絡安全調查，中小企嘅「權限漏洞」比想像中嚴重： 你間公司，好大機會仲有幾個「幽靈 Account」喺度。 二、 邊啲 Account 最易漏？（SME 檢查清單） Account 類型 風險等級 點解易漏？ Google Workspace / M365 🔴 高 員工收 Email、用 Drive 存文件，最核心。 CRM 系統 (Salesforce/Hubspot) 🔴 高 客戶底單、通訊錄全喺入面。 雲端硬碟 (Dropbox/OneDrive) 🔴 高 以前 Share 過嘅 Link…